Decoz & Co B.V., gevestigd aan Nieuwe Gracht 45C 2011 ND Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

Decoz & Co B.V.

Nieuwe Gracht 45C

2011 ND Haarlem

+31641190990

info@decoz-co.nl

 

Paul Posthumus is de functionaris gegevensbescherming van Decoz & Co B.V. Hij is te bereiken via info@decoz-co.nl.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Decoz & Co verwerkt persoonsgegevens die bij de uitvoering van diensten en opdrachten en de bedrijfsvoering aan haar worden verstrekt of door de betrokkene zelf worden verstrekt. Decoz & Co verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG.

 

Doel en grondslag gegevensverwerking

Decoz & Co verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verrichten van onderzoek naar beleid, governance en procedures, inclusief het geven van risicoanalyses op het gebied van psychosociale veiligheid op de werkvloer.
• Het verrichten van cultuuronderzoek ten aanzien van psychosociale veiligheid op de werkvloer.
• Het verrichten van inventariserend onderzoek naar mogelijke incidenten op de werkvloer, zonder oogmerk tot waarheidsvinding of het vaststellen van aannemelijkheid van de bevindingen.
• Het geven van adviezen en begeleiding aan werk- of opdrachtgevers.
• Het verzorgen van trainingen, cursussen en lezingen.
• Het kunnen opnemen van contact om tot een afspraak of opdracht te kunnen komen of ter uitvoering van een bestaande opdracht.
• Het vastleggen en afhandelen van contractuele rechten en verplichtingen, zoals onze facturering en uw betaling.

 

Decoz & Co verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

Bewaartermijnen

Decoz & Co B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Klantgegevens worden maximaal twee jaren na uitvoering van de opdracht bewaard, tenzij de wet voorschrijft om deze langer te bewaren, contactgegevens kunnen ook langer worden bewaard als de klant heeft aangegeven geïnformeerd te willen blijven worden. Onderzoeksgegevens worden minimaal een jaar en maximaal 5 jaren na afloop van het onderzoek bewaard, tenzij hierover een juridische procedure wordt gevoerd of een redelijke verwachting bestaat dat hierover een juridische procedure zal worden gevoerd.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Decoz & Co verkoopt persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden onder uitdrukkelijke toestemming van degene van wie de persoonsgegevens zijn verwerkt, of indien en voor zover dit noodzakelijk is gezien de eerder benoemde doeleinden of de wet hiertoe verplicht. Ook kan Decoz & Co partijen inschakelen om in haar opdracht en onder haar verantwoordelijkheid werkzaamheden voor haar uit te voeren, waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Daarbij treft Decoz & Co maatregelen om de persoonsgegevens op eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te verwerken. Tenslotte kan Decoz & Co gegevens delen met haar advocaat teneinde de belangen van Decoz & Co in een juridische procedure te kunnen behartigen.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Degene wiens persoonsgegevens zijn of worden verwerkt heeft het recht om deze persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kan een gegeven toestemming voor de gegevensverwerking worden ingetrokken of kan bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking. Een verzoek tot inzage, correctie, of verwijdering, een bezwaar tegen de verwerking of een verzoek tot intrekking van een toestemming tot verwerking kan worden gestuurd naar info@decoz-co.nl. Bij een dergelijk verzoek, bezwaar of intrekking van toestemming is vereist dat de betrokkene een kopie identiteitsbewijs bijvoegt, met een zwart gemaakte pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN). Decoz & Co reageert binnen één maand nadat de mail met inachtneming van de bovenstaande eisen is ontvangen, tenzij de te beoordelen zaak te complex is om dit binnen deze termijn af te handelen. In dat geval kan de termijn met ten hoogste twee maanden worden verlengd.

 

Contact

Decoz & Co neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of misbruik tegen te gaan. Bij een vermoeden van onvoldoende beveiliging van persoonsgegevens of als er aanwijzingen zijn van misbruik, kan contact worden opgenomen met de functionaris gegevensbescherming op info@decoz-co.nl